Vous venez de vous fiancer ! Félicitations !!
Désormais, place aux préparatifs de votre mariage. Organiser un mariage est une aventure passionnante mais complexe qui demande une organisation et une planification rigoureuse. C’est pourquoi je vous propose ici un rétroplanning complet pour l’organisation de votre mariage.
Un rétroplanning de mariage c’est quoi ?
Le rétroplanning est un outil de planification et de gestion de projet qui permet de visualiser l’ensemble des tâches à réaliser, leur durée, ainsi que les dépendances entre elles.
Dans le cadre de l’organisation d’un mariage, le rétroplanning est un outil précieux pour les futurs mariés, les wedding planner et prestataires de mariage. Il s’agit d’un calendrier détaillé reprenant chaque tâche à réaliser ainsi que leur échéance jusqu’au jour J.
12 à 18 mois avant le jour J
Fixer la date de votre mariage
Définir votre budget
Visiter et réserver les lieux de réception et de cérémonie (pour certains lieux très prisés il faut même s’y prendre jusqu’à 2 ans à l’avance)
Établir une première liste d’invités
Définir le style et le thème de votre mariage
Organiser une fête pour vos fiançailles
Engager une Wedding Planner pour vous accompagner dans l’organisation de votre mariage
9 à 12 mois avant le jour J
Rechercher et réserver les principaux prestataires : photographe, vidéaste, fleuriste, DJ ou groupe de musique, Wedding designer, make-up artiste…
Choisir le traiteur et la cake designer
Démarrer les essayages de robe de mariée et de costume
Finaliser la liste des invités
Choisir vos témoins et leur annoncer la grande nouvelle !
Envoyer vos SAVE THE DATE
6 à 9 mois avant le jour J
Choisir et commander les alliances
Réaliser les faire-part de mariage et les commander
Planifier la cérémonie laïque ou religieuse et choisir un officiant de cérémonie
Choisir les tenus pour les demoiselles d’honneur et les témoins
Préparer une liste d’hébergement pour vos invités
4 à 6 mois avant le jour J
Faire appel à une Wedding Planner pour la coordination du jour J
Choisir la décoration en fonction du thème de votre mariage
Valider la décoration florale avec votre fleuriste (arrangements pour la salle, bouquet, boutonnière, accessoires pour la coiffure, cortège, décoration de la cérémonie, …)
Organiser une dégustation avec votre traiteur / cake designer et valider le menu
Commander le vin et le champagne de votre mariage
Acheter les accessoires du marié (cravate ou nœud papillon, chaussures, boutons de manchettes, bijoux…)
Acheter les accessoires de la mariée (lingerie, chaussures, voile, bijoux…)
Choisir les animations et surprises pour la soirée
Célébrer vos EVJF et EVG
2 à 4 mois avant le jour J
Envoyer les faire-part de mariage
Faire les essais de coiffure et de maquillage
Faire les derniers essais et retouches éventuelles sur la robe et le costume
Créer votre liste de mariage ou trouver une jolie urne
Trouver les cadeaux pour vos invités
Relancer les retardataires et fixer le nombre définitif d’invités
1 à 2 mois avant le jour J
Réaliser le plan de table
Définir le planning détaillé de la journée et l’envoyer à tous vos prestataires
Créer un annuaire complet avec le détail et contact de chaque prestataire
Organiser une répétition de la cérémonie avec votre officiant et vos témoins
Créer une trousse de survie pour la soirée
1 à 2 semaines avant le jour J
Rédiger vos vœux
Finaliser le planning de la journée
Finaliser le plan de table avec les derniers ajustements
Rassembler les documents administratifs importants pour le mariage civil
Détendez-vous ! Réservez une après-midi au Spa ou passez une soirée au restaurant en amoureux
Le jour J
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Blog Ode à l'Amour by Anne-Laure : Le rétroplanning de votre mariage : outil précieux pour les futurs mariés.